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Code des transports

Article R3122-1 La demande d’inscription au registre

En clair

La demande se fait en ligne, avec l’attestation d’assurance RC professionnelle et le justificatif d’immatriculation de l’entreprise. Le dossier contient la preuve de capacité financière, la carte grise de chaque véhicule et la carte professionnelle de chaque conducteur. Tout changement est signalé dans les quinze jours.

Concrètement : Un véhicule de remplacement peut être utilisé exceptionnellement, au plus un mois, à condition de le déclarer au gestionnaire du registre.

Le texte officiel

I.-La demande d’inscription au registre des voitures de transport avec chauffeur prévu à l’article L. 3122-3 est adressée au gestionnaire par voie électronique. Elle est accompagnée d’une attestation de l’assurance, couvrant la responsabilité civile professionnelle, mentionnée à l’article L. 3120-4 et,, d’une copie du justificatif d’immatriculation de l’entreprise à jour.

Lorsque la demande d’inscription est formée par une personne physique, elle mentionne l’état civil, la profession et le domicile du demandeur ainsi que l’adresse de son principal établissement.

Lorsque la demande d’inscription est présentée au nom d’une personne morale, elle mentionne sa dénomination sociale, sa forme juridique, son adresse, son lieu d’établissement, ainsi que l’état civil et le domicile du ou de ses représentants légaux, seuls habilités à présenter la demande.

II.-Le dossier d’inscription est composé :

1° D’un justificatif de la capacité financière mentionnée à l’article L. 3122-4 ;

2° Pour chaque voiture de transport avec chauffeur, d’une copie du certificat d’immatriculation mentionné au I de l’article R. 322-1 du code de la route ;

3° Pour chaque conducteur, d’une copie de la carte professionnelle mentionnée à l’article L. 3120-2-2.

Sous réserve du III ci-dessous, les exploitants inscrits au registre sont tenus de porter à la connaissance du gestionnaire, dans un délai maximum de quinze jours francs et par voie électronique, tout changement relatif aux informations mentionnées aux I et II afin que le gestionnaire procède à sa mise à jour.

III.-Les exploitants peuvent avoir recours, à titre exceptionnel, à des véhicules supplémentaires en cas d’impossibilité matérielle d’utiliser les véhicules inscrits au registre. Ils sont, dans ce cas, tenus d’envoyer au gestionnaire du registre, selon le même mode, le certificat mentionné au 2° du II assorti de la période correspondant à ce recours exceptionnel, dont la durée ne peut excéder un mois.

Ils peuvent également avoir recours, à titre exceptionnel, à des véhicules ou à des conducteurs dans le cadre de manifestations commerciales, sportives, culturelles, éducatives ou politiques ou d’événements précis justifiant un tel recours. Ils sont, dans ce cas, tenus d’envoyer préalablement au gestionnaire du registre, selon le même mode, les documents mentionnés aux 2° et 3° du II assortis de la période correspondant à ce recours exceptionnel, dont la durée ne peut excéder un mois.

Les informations transmises en application des deux alinéas précédents ne sont pas prises en compte pour la mise à jour du registre.

En vigueur depuis le 01 juillet 2017 · Modifié par Décret n°2017-483 du 6 avril 2017 - art. 4

Source : Légifrance, version en vigueur au 25 octobre 2026. Voir sur Légifrance. Texte reproduit sous Licence Ouverte 2.0. En cas de doute, seule la version publiée sur Légifrance fait foi.

Dans le livre

  • Fiche G1.2 · S’inscrire au registre des VTC
  • Fiche G1.4 · Déclarer ses conducteurs et ses véhicules
  • Fiche G2.5 · Remplacer son véhicule

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